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外贸干货|针对不同国家的开发信模板

2023-05-06 14:59:30

如何写好开发信
 
很多外贸人每天都要绞尽脑汁地去想如何写出高质量的开发信,只有开发信写的好,回复率才会提高,随之客户的开发效果才会好。
首先,一封高质量的开发信一定不可以千篇一律;其次,面对不同国家的客户,开发信也应该有不同的要求,例如语句风格、发送要求等一定要特别注意。
今天就帮助大家了解一些国家采购商的沟通习惯和要点,并且提供几个模板,各位外贸人不要错过哦~
01 北美国家的客户

 

北美国家主要是指美国、加拿大、墨西哥等,这些国家的客户更喜欢的开发信特点有:

· 开发信的开头就要开门见山,不要拐弯抹角

· 简单说明表达的内容,不要用复杂的表述方式

· 要让客户从字里行间感受到你的认真

· 尽量用企业邮箱发送,不要用免费的QQ邮箱和个人邮箱

· 第一人称用 we 代替 I

 

开发信模板:

Hi, Mr. XXX,

Have a nice day !

Quality is life,customer first!

 

We have 16 years experience in some product (产品名称),Our market is America. Our core competencies are XX and XX. Wish to be your honest dealer and trustworthy supplier in China.We can accept payment by PAYPAL.

 

Just contact me. we are always waiting for you.

Thanks & Best regards,

Bob

 

译文:

你好,XXX先生,

祝你今天过得愉快 !

质量就是生命,客户至上!

我们在某些产品(产品名称)方面拥有 16 年的经验,我们的市场是美国。我们的核心竞争力是XXX和XXX。我们希望能成为您在中国诚实的经销商和值得信赖的供应商。我们可以接受 PAYPAL 付款。

希望您能尽快联系我,我会一直等着您的回复。

向您致以感谢和最好的问候。

 

02 欧洲国家的客户

 

欧洲国家主要是英国、法国、意大利等,给他们的开发信要注意:

· 词句严谨细致,崇尚契约

· 注重时间观念,讲究效率

· 能体现出给客户的安全感

· 有证书证明和售后质量保证

 

开发信模板:

Hi XXX,

XXX is Product Business Model in China. We had the honor to service the 2nd bigdistributor XXX Company in UK; XXX Company in USA; XXX Company in Dubai; All our items are coming with certification and we have special team work for after sales service. We are ready for signing contact with you in case you need it, as honest dealer we never crook our customers.

 

Time is money for you and for us. So we have professional production line and staff who are making nice quality in short time. Attachment is new items and some information about our best seller, our factory and certificate, I hope we can have long term business with you in near future.

 

Thanks & Best regards,

Bob

 

译文:

嗨 XXX,

XXX是中国的产品商业模式。我们有幸服务了英国第二大经销商XXX公司;美国XXX公司;迪拜XXX公司;我们所有的物品都带有认证,我们有专门的售后服务团队。如果您需要,我们随时准备与您签约,作为诚实的经销商,我们从不欺骗我们的客户。

时间对我们双方来说就是金钱。所以我们有专业的生产线和员工,可以在短时间内做出好的质量。

附件是新产品和一些关于我们的畅销产品、我们的工厂和证书的信息,我希望我们能在不久的将来与您有长期的业务。

向您致以感谢和最好的问候!

 

03 中东客户

 

给中东地区客户的开发信要注意:

· 他们更喜欢大写,并且用简单的英文表达

· 内容详细的邮件更会引起他们的兴趣

· 介绍公司和产品时要注重细节

· 产品最好配有图片和说明书

· 喜欢价格低的产品,喜欢品牌

 

开发信模板:
Dear XXX,
Before reading my email , please be sure that I am really hope we can be friends ,even we don’t have any business. Our company have 10 years Professional experience in Middle EAST Market, We have served many biggest company around the world such as A公司,B公司,C公司. And we are top in condensation and addition cured product filed.

 

We trust you will like our quality and our service. We can offer you very perfect price and very nice quality. And also we sign contact with you be more safe. And we can full refund money back to you if there is any quality problem.

 

We trust that with us your money will be in safe and your business will be in safe. As quality is our culture, so we hope you give us a chance to serve you and we believe that you will be happy with us. I send you some of our best seller data sheet. Please check it follows.

 

Contact me if you need any help in China, and please remember I really hope we can be good friends even you don’t do business with us.

 

Thanks & Best regards,

Bob

 

译文:

亲爱的 XXX,

在阅读我的电子邮件之前,请您相信我真的希望我们能成为朋友,即使我们没有任何业务。我们的XXX公司在中东市场有10年的专业经验,我们服务过世界上许多最大的公司,如A公司,B公司,C公司等。我们在缩合和加成固化产品领域名列前茅。

我们相信您会喜欢我们的质量和服务。我们可以为您提供非常完美的价格和非常好的质量。而且我们与您签订联系更安全。如果有任何质量问题,我们可以全额退款给您。我们相信,有了我们,您的资金将安全无虞,您的业务也将安全无虞。由于质量是我们的文化,所以我们希望您给我们一个机会为您服务,我们相信您会对我们感到满意。我向您发送了一些我们最畅销的数据表。请检查如下。

如果您在中国需要任何帮助,请联系我,我真的希望我们能成为好朋友,即使您不与我们做生意.

向您致以感谢和最好的问候!

 

04 南美国家客户

 

南美国家包括巴西、阿根廷、哥伦比亚、委内瑞拉等,这些地区的采购商假期多,所以订单节奏慢,交易时间长,给他们写开发信应该注意:

· 喜欢简洁的英文表达,尽量不要太复杂;

· 喜欢提问方式的开发信、喜欢免费样品;

· 喜欢分期付款、注重售后服务和产品耐用性;

 

开发信模板:

Hi Dear XXX,

Are you interested in saving some money? Are you interested in good quality and nice price? And are you interested in small order with fast delivery?

 

So please let you know we can offer all this for you, XXX product is the top product factory in China more than 10 years. Below is our best seller, please check it. Any interested, more information & FREE SAMPLE will be provided for you reference.

 

Hope to hear from you soon. Good Business Start Here!

Thanks & Best regards,

Bob

 

译文:

嗨,亲爱的 XXX,

您对质量好、价格优的感兴趣吗?您对快速交货的小订单感兴趣吗?

我们想让您知道我们可以为您提供这一切,XXX产品是中国 10 多年来的顶级产品工厂。以下是我们的畅销书,请查看。更多信息和免费样品,将提供给您参考。

希望早日收到您的消息。好生意从这里开始!

向您致以感谢和最好的问候!

 

05 澳洲国家的客户

 

澳洲包括澳大利亚、新西兰等,他们的特点是:

· 真诚爽快,乐于交朋友

· 在价格方面,运抵澳大利亚并已完税的产品价格,应比当地生产的同类产品 

或其它来源的产品价格低

· 供货商必须能长期保证产品的质量,交货及时并保持联络

· 供货商能接受小批量订货的

 

开发信模板:

Dear XXX,

It’s really my pleasure to write this email and I hope even we don’t do business we can be good friend, as we really like Australian people so much, as you are very nice, friendly and honest in your life and business, so I hope we can be friend, my name is Kim form ABC PRODUCT professional manufacture in China.

 

We trust that our quality and price will give you an edge over your competitors. So hope we can have a long term business with you. Below is our best seller PRODUCET. Please check it. I hope you like any of them, and feel free to contact me if there is any help I can do for you here in China as really hope we can be friend even without business.

 

Hope to hear from you soon.

Thanks & Best regards,

Bob

 

译文:

尊敬的 XXX ,
写这封邮件真的是我的荣幸,我希望即使我们不做生意,我们也能成为好朋友,因为我们非常喜欢澳大利亚人,因为你们在生活和工作中都非常友善、友善和诚实,所以我希望我们能成为朋友,我叫 Bob,是中国XX产品专业制造商。
我们相信我们的质量和价格将使您比竞争对手更具优势。所以希望我们能与您有长期的业务往来。以下是我们最畅销的产品。请检查一下。我希望你喜欢他们中的任何一个,如果我能在中国为你做任何帮助,请随时与我联系,因为真的希望我们即使没有生意也能成为朋友。
希望早日收到你的消息。
向您致以感谢和最好的问候。
 

 

以上就是为大家准备的一些开发信模板, 具体的细节大家可以做些调整,希望各位外贸人都能写出高质量开发信,有效开发客户哦~

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