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对于初涉外贸领域的新人,怎样系统性寻找外贸客户?

2025-07-10 11:38:356663

初涉外贸领域的新人,往往因缺乏经验和资源,在寻找外贸客户时感到迷茫。系统性寻找外贸客户,需从明确目标、选择渠道到跟进客户形成完整流程。特易外贸资讯宝凭借易操作的功能和丰富资源,为新人提供了便利,以下是具体步骤。

 

 

一、明确产品定位与目标市场,奠定客户寻找基础

(一)梳理产品核心信息

新人首先要清晰了解自身产品的特点,包括产品名称、规格、用途、优势及对应的 HS 编码。HS 编码是外贸业务中的重要标识,准确的编码能确保后续客户寻找过程中信息的精准性。

特易外贸资讯宝的编码查询功能,输入产品名称即可获取对应的 HS 编码,还能查看编码涵盖的产品范围,避免因编码错误导致的客户寻找偏差。例如,销售 “不锈钢餐具” 的新人,通过平台获取准确 HS 编码后,能精准定位相关外贸客户。

 

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(二)初步确定目标市场

结合产品特点和市场调研,初步确定目标市场。若产品适合低收入群体,可考虑东南亚、非洲等新兴市场;若产品偏向高端,可关注欧美市场。明确目标市场后,能缩小客户寻找范围,提高针对性。

特易外贸资讯宝提供全球各地区的市场数据,新人可查看不同地区对自身产品的进口情况,如某地区进口量较大且呈增长趋势,可将其作为重点目标市场。

二、借助特易外贸资讯宝筛选潜在客户

(一)利用海关数据锁定有采购需求的客户

海关数据记录了企业的进出口情况,是寻找有实际采购需求客户的重要资源。新人可通过特易外贸资讯宝,输入产品 HS 编码和目标市场,筛选出该市场进口相关产品的企业名单,这些企业都是潜在客户。

平台支持按采购量、采购频率等条件进一步筛选,新人可优先选择采购量适中、采购频率稳定的企业,这类企业合作可能性相对较高。例如,新人筛选出欧洲地区近一年进口不锈钢餐具且采购频率稳定的 20 家企业,将其列为重点跟进对象。

(二)通过企业全景画像了解客户背景

找到潜在客户后,需了解其基本情况以判断合作潜力。特易外贸资讯宝的企业全景画像功能,能提供客户的成立时间、经营规模、信用记录、合作历史等信息。

成立时间较长、信用记录良好的客户,经营相对规范,合作风险较低。新人可通过这些信息对客户进行初步评估,避免盲目跟进。

 

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三、选择合适渠道接触客户

(一)通过专业外贸平台建立联系

阿里巴巴国际站、环球资源等专业外贸平台,汇聚了大量外贸客户。新人可在这些平台注册店铺,发布产品信息,主动联系有采购需求的客户。

结合特易外贸资讯宝的客户信息,在平台上搜索客户名称,查看其在平台上的采购需求和合作记录,发送针对性的合作邀请,提高回复率。

(二)利用社交媒体拓展客户

LinkedIn 和 Facebook 是外贸新人接触客户的实用工具。在 LinkedIn 上,新人可搜索目标市场的采购人员,发送简洁的自我介绍和产品信息;在 Facebook 上,关注目标客户的企业页面,参与互动,逐步建立联系。

新人可借助特易外贸资讯宝的客户动态信息,了解客户的近期需求,在社交媒体沟通时提及相关内容,让沟通更具针对性。

四、制定客户跟进计划,有序推进合作

(一)建立客户信息档案

新人需为每个潜在客户建立信息档案,记录客户名称、联系方式、采购需求、沟通记录等内容,避免信息混乱。特易外贸资讯宝的客户管理功能,可帮助新人整理客户信息,方便随时查看和更新。

(二)分阶段跟进客户

客户跟进需分阶段进行,首轮联系以介绍产品和企业为主;未回复的客户,间隔一周后发送第二次邮件,补充产品优势;对有回复意向的客户,进一步提供报价单和样品信息。

特易外贸资讯宝的小易 AI 2.0 能为新人提供跟进建议,如 “首次邮件可突出产品的核心优势”“第二次跟进可分享产品的应用案例” 等,帮助新人把握跟进节奏。

五、借助小易 AI 2.0 解决客户寻找中的问题

特易依托 20 余年外贸大数据与语料积累研发的小易 AI 2.0,能从外贸业务场景出发,为新人解答客户寻找中的疑问。新人可询问 “如何判断客户的合作意愿”“初次沟通应注意哪些问题” 等,AI 会提供实用建议。

同时,小易 AI 2.0 能一键生成客户开发邮件、产品介绍等营销内容,新人稍作修改即可使用,降低了内容创作难度。

 

 

初涉外贸领域的新人,系统性寻找外贸客户需从明确产品和市场定位开始,借助特易外贸资讯宝筛选客户、了解背景,选择合适渠道接触客户,并制定跟进计划。结合小易 AI 2.0 的辅助,能让客户寻找过程更有序,逐步积累客户资源,为外贸业务开展打下基础。

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