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新手做外贸,利用提单数据找客户有哪些实操技巧?

2025-07-14 14:38:135839

提单数据记录了货物运输的详细信息,包括收货人、发货人、货物名称、运输目的地等,是外贸新手寻找潜在客户的重要资源。掌握利用提单数据找客户的实操技巧,能让客户开发工作更有方向。特易外贸资讯宝凭借其对提单数据的整合与分析能力,为新手提供了便利,以下是具体技巧。

 

 

一、明确提单数据中客户信息的核心要素

提单数据中的收货人信息是寻找客户的关键,包括企业名称、所在国家或地区、联系方式等。新手需重点关注这些要素,尤其是企业名称和所在地区,这能帮助确定客户的地理位置和业务范围。

例如,某提单的收货人为 “ABC Trading Co., Ltd.”,所在地区为 “美国洛杉矶”,说明该企业可能是美国洛杉矶地区从事相关产品进口的潜在客户。特易外贸资讯宝会对提单数据中的客户信息进行整理,清晰呈现企业名称、地址、联系方式等核心要素,避免新手在繁杂的数据中遗漏关键信息。

此外,提单中的货物描述能反映客户的采购产品类型。若提单显示货物为 “LED 灯具”,则可判断该收货人是 LED 灯具的进口商,新手若经营同类产品,可将其列为重点开发对象。

二、借助特易外贸资讯宝筛选精准客户

(一)按产品类型锁定目标客户

特易外贸资讯宝支持按产品类型筛选提单数据。新手输入自身经营的产品名称或对应的 HS 编码,平台会筛选出所有运输该类产品的提单记录,进而获取相关收货人的信息。

例如,经营 “不锈钢餐具” 的新手,在平台输入产品名称后,会得到运输不锈钢餐具的提单数据,从中可提取出大量进口该产品的企业信息。这种方式能直接锁定与自身产品相关的客户,减少无效信息的干扰。

 

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(二)按地区筛选缩小客户范围

不同地区的市场需求和贸易习惯存在差异,新手可根据自身的市场定位,通过特易外贸资讯宝按地区筛选提单数据。若计划开拓欧洲市场,可选择 “德国”“法国” 等地区,筛选出这些地区的收货人信息。

平台会显示该地区进口相关产品的企业名单及提单记录,如某德国企业近半年进口不锈钢餐具的次数、每次的进口量等。新手可根据这些信息,判断客户的采购频率和规模,优先联系采购活跃的企业。

 

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三、分析提单数据判断客户的合作潜力

(一)通过采购频率判断客户活跃度

提单数据中的运输日期能反映客户的采购频率。若某客户在近 3 个月内有多次提单记录,说明其采购活动较为活跃,合作的可能性相对较高;若提单记录间隔较长,可能该客户采购需求不稳定。

特易外贸资讯宝会将同一客户的提单数据按时间排序,并生成采购频率图表。新手通过图表能直观了解客户的采购节奏,如某客户每季度有 2-3 次采购记录,说明其有稳定的进口需求,可适时进行联系。

(二)根据采购量评估客户规模

提单数据中的货物数量、重量等信息能帮助评估客户的采购规模。采购量大的客户可能是大型进口商或零售商,采购量小的客户可能是小型经销商或批发商。新手可根据自身的供应能力,选择匹配的客户进行开发。

例如,某新手的企业产能有限,可优先联系采购量适中的客户,避免因无法满足大客户的需求而影响合作。特易外贸资讯宝会标注提单数据中的货物数量和重量,方便新手快速评估客户规模。

四、利用提单数据中的关联信息拓展客户

(一)通过发货人信息寻找同类客户

提单数据中的发货人通常是同行企业,新手可通过分析发货人信息,找到其服务的其他客户。例如,某提单的发货人是知名的不锈钢餐具出口企业,新手可查询该发货人的所有提单记录,获取其合作的收货人信息,这些收货人可能也是对不锈钢餐具有需求的潜在客户。

特易外贸资讯宝支持按发货人筛选提单数据,新手输入同行企业名称,即可获取该企业的所有提单记录及相关收货人信息,为客户开发提供更多线索。

(二)结合运输目的地分析市场需求

运输目的地的集中程度能反映某一地区的市场需求。若多个提单的运输目的地为 “东南亚某港口”,说明该地区对相关产品有一定需求,新手可重点开发该地区的客户。

特易外贸资讯宝会对运输目的地进行统计分析,生成地区分布图表。新手通过图表能发现需求集中的地区,进而针对性地寻找该地区的收货人,提高客户开发的针对性。

五、借助小易 AI 2.0 提升客户开发的针对性

特易依托 20 余年外贸大数据与语料积累,自主研发外贸垂直领域大语言模型,并将其深度优化与持续训练后的应用升级为小易 AI 2.0。新手在利用提单数据找客户时,可向小易 AI 2.0 咨询开发建议,如 “针对采购频率较低的客户,如何发送首封开发邮件”,AI 会结合外贸场景给出参考话术。

小易 AI 2.0 还能根据提单数据中的客户信息,生成简单的客户分析报告,包括客户可能的采购偏好、合作特点等,帮助新手了解客户需求。同时,支持解答与提单数据相关的疑问,如 “如何通过提单判断客户的采购周期”,为新手提供分析思路。

 

 

新手做外贸利用提单数据找客户,需明确核心信息、精准筛选客户、分析合作潜力、拓展客户线索,并注重联系时机与方式。特易外贸资讯宝通过对提单数据的整合与分析,简化了客户筛选和评估的过程,结合小易 AI 2.0 的辅助,能让新手的客户开发工作更具针对性,为开展外贸业务奠定基础。

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