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用海关数据开发客户时,怎么快速筛选出有稳定采购需求的外国企业?

2025-09-05 14:51:115562

在利用海关数据开发客户的过程中,筛选出有稳定采购需求的外国企业,能让后续的客户开发工作更具针对性。稳定的采购需求通常体现在企业持续的采购行为、规律的交易频率以及相对固定的采购规模上。但面对海量的海关数据,如何快速锁定这类企业,是许多外贸人需要解决的问题。特易外贸资讯宝凭借数据整合能力与功能设计,为快速筛选有稳定采购需求的外国企业提供了可行路径,让海关数据的价值得到更高效的发挥。

 

 

一、明确稳定采购需求的核心特征

在筛选前,需先明确有稳定采购需求的外国企业通常具备的核心特征,为后续筛选提供判断标准。这类企业的采购行为往往呈现出一定的规律性,比如在固定周期内有持续的采购记录,不会出现长时间的断档;采购的产品类型相对集中,不会频繁更换采购品类;采购量与采购金额虽有波动,但整体保持在一定区间内,不会出现剧烈起伏。把握这些特征,能让筛选工作更有方向,避免在无效数据上耗费精力。特易外贸资讯宝在数据整理过程中,会对企业的采购行为进行多维度标记,方便用户对照这些特征进行筛选。

 

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二、借助 “特易搜搜” 缩小筛选范围

快速筛选的第一步是缩小数据范围,聚焦与自身业务相关的外国企业,这一环节可通过特易外贸资讯宝的 “特易搜搜” 功能实现。用户可根据自身主营产品的 HS 编码或关键词,结合目标市场的国家 / 地区进行检索,初步筛选出有该类产品进口记录的外国企业。

在检索过程中,可设置 “交易时间范围” 条件,优先选择近 1 年或近 2 年有采购记录的企业,排除长期无交易的企业;通过 “交易次数” 筛选,保留采购次数达到一定数量的企业,初步过滤掉偶发性采购的企业。“特易搜搜” 支持多条件组合,例如同时设置 “产品 HS 编码 + 目标国家 + 近 1 年交易次数≥5 次”,能快速聚焦到有持续采购行为的潜在企业,为下一步精准筛选奠定基础。

三、利用 “贸易情报” 分析采购稳定性

在初步筛选的基础上,需深入分析企业的采购稳定性,特易外贸资讯宝的 “贸易情报” 功能可提供详细数据支持。进入企业的 “贸易情报” 详情页,可查看其在选定周期内的所有采购记录,包括每次采购的时间、产品、数量、金额、合作供应商等信息。

通过梳理这些记录,可从三个维度判断采购稳定性:一是采购时间分布,若企业在每个季度甚至每个月都有采购记录,且间隔相对均匀,说明采购具有持续性;二是产品一致性,若采购的产品始终围绕某几类核心品类,无频繁更换,说明需求聚焦;三是规模波动性,对比多次采购的数量与金额,若波动幅度较小,整体保持稳定,说明企业采购计划明确。“贸易情报” 还支持按时间顺序排列记录,方便直观观察采购行为的连续性,快速识别出符合稳定采购特征的企业。

 

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四、通过 “BI 深度分析” 量化筛选结果

仅通过人工分析难以精准判断采购稳定性,特易外贸资讯宝的 “BI 深度分析” 功能可通过数据量化进一步提升筛选效率。该功能能自动计算企业的采购频率(单位时间内的采购次数)、采购量变异系数(反映采购量波动程度)、核心产品采购占比等指标,用数据量化企业的采购稳定程度。

例如,“采购频率” 指标可显示企业平均每月或每季度的采购次数,数值稳定且处于合理区间的企业,采购规律性更强;“采购量变异系数” 数值越小,说明采购量波动越小,稳定性越高;“核心产品采购占比” 越高,说明企业需求越聚焦。通过这些量化指标,可对初步筛选出的企业进行排序,优先选择各项指标更优的企业,让筛选结果更具客观性,减少主观判断带来的偏差。

五、结合 “趋势分析” 预判需求持续性

筛选有稳定采购需求的外国企业时,不仅要关注当前的采购状态,还需预判其未来的需求持续性,特易外贸资讯宝的 “趋势分析” 功能可提供参考。该功能能生成企业采购量与采购金额的趋势图,展示近 1-3 年的变化趋势。

若趋势图呈现平稳上升或持续平稳的态势,说明企业采购需求具有良好的持续性,合作潜力较大;若趋势出现下滑但近期趋于稳定,可能处于调整期,可保持关注;若趋势波动剧烈且无规律,说明需求稳定性较弱,需谨慎评估。“趋势分析” 还能对比企业与所在行业的整体采购趋势,若企业趋势与行业趋势一致且表现优于行业平均水平,说明其在行业中具备一定竞争力,需求稳定性更有保障。

六、AI 辅助:特易外贸小易 AI 优化筛选与开发流程

在筛选有稳定采购需求的外国企业过程中,特易外贸小易 AI 可提供辅助支持。它能从外贸业务场景出发,根据用户设置的筛选条件与量化指标,协助整理符合要求的企业清单,自动标记出各企业的稳定采购特征,如 “近 1 年采购频率稳定,核心产品占比 80%” 等,帮助用户快速掌握企业亮点。

当筛选完成进入客户开发阶段,特易外贸小易 AI 可自主规划开发计划,推荐合适的沟通时机与内容重点,例如针对采购频率固定的企业,建议在其采购周期前进行对接;同时,能一键生成突出自身产品与企业稳定需求匹配度的营销内容,让沟通更贴合企业需求,提升开发效果。

 

 

海关数据开发客户时,快速筛选有稳定采购需求的外国企业,需结合明确的特征判断、精准的范围缩小、深入的稳定性分析与科学的趋势预判。特易外贸资讯宝通过 “特易搜搜”“贸易情报”“BI 深度分析”“趋势分析” 等功能的协同,将复杂的筛选过程转化为可操作的步骤,再配合特易外贸小易 AI 的辅助,让筛选效率与精准度得到提升,帮助外贸人更快锁定优质潜在客户,为客户开发工作打下坚实基础。

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