公司动态丨海外参展攻略！展前必做的3件事，展中6大成单技巧

挑选合适的展会

世界各地举办的展会有很多，外贸老板们需要进行比较并选择适合的展会。

1.合适的展览主题 

确保公司情况和参展目标符合展会的主题和方向，展示正确的产品和服务类别。

2.参观者质量高于数量 

只有有意向的潜客能带来更多的订单，展会中要确保接触到自己的有效潜客和目标群体。

3.规划预算和成本

根据选择的展会，评估预算和成本，展会主办方通常会在组织和技术问题上提供指导和帮助。

4.展台设计和样品准备

展台的第一印象很重要，特别是在海外展上。展台的设计和样品的准备要尽可能与众不同，与品牌有高度联系，并且要确保买家可以接受。

邀约新老客户参展

1.给新客户发邀请邮件

邮件主题：Please Visit Our Stand+摊位号码+展会名字（缩写）+国家 

Hello Sales Manager,

Greetings. It's XXX from China.

As a leading manufacturer of XXX, we will attend the XXX fair from..to（加时间） in（加国家名）.

Got to know that you are in the business of （加产品）或 you are in the same business line, we cordially invite you to visit our booth +摊位号码+展馆名字.

Any samples you'd like to have a look, please inform us in advance so we will get it ready accordingly. （以此为名，探探他们的需求）

Waiting for your further feedback and expecting to meet you at the fair.

Best Regards,

XXX

注意：邮件签名中公司网址和其他联系方式要一应俱全。

2.给老客户和合作客户发邮件

Dear XXX,

Trust you are doing well.

We'd like to inform you that we'll attend the XXX fair from..to（加时间） in（加国家名）.

We hereby cordially invite you to visit our booth +摊位号码+展馆名字.

Any samples you'd like to have a look, please inform us in advance so we will get it ready accordingly.

Waiting for your further feedback and expecting to meet you at the fair.

Best Regards,

XXX

注意：如果客户在一段时间里没有回复，都可以继续通过WhatsApp或者邮件进一步询问确认。

邀约获得回复也要建立在一定量的客户基础上，那么如何短期内获取海量国外客户信息呢，可以试试顶易云这款产品，支持一键批量从全球搜索引擎，谷歌地图，海关数据，Facebook，领英，推特，ins等多渠道平台采集国外客户邮箱，电话，whatAPP账号，并且可以一键群发您的参展信息，到国外客户邮箱，whatAPP手机端，实现快速针对性邀约，百倍提高您参展效果，以及展位曝光率。

物品准备清单

1.名片和名片展示盒

2.订书机/订书针

3.文具（纸，笔，笔记本，尺子，便利贴）

4.文件袋，计算器

5.卡尺，卷尺，剪刀，透明胶带

6.报价表（阶梯报价，多个数量的报价单）

7.报价单上的价格最好是汉字，或者是自己看得懂，客户瞄了也没有用的符号。

8.宣传资料（传单，目录，折页，CD）

9.清洁三件套（清洁液，清洁刷，清洁布）

10.纸巾，水，糖果，茶叶包，速溶咖啡，杯子

11.展示产品及配套的样板

12.展会赠品（定制的购物袋，名片夹，硅胶手环，圆珠笔等）视公司而定。

以上供大家参考，具体准备情况，可根据各自情况调整。

邀约新老客户参展

一.展会初次见面的问候

尽量不要坐着闲聊，站起来面带微笑，上前接待，以下是初次照面寒暄的表达方式：

Good morning, welcome to our booth. My name is XXX. 递交自己名片的同时问，May I have your name card please?

快速扫一下名片的logo、公司名称、头衔、地址、有无网站，邮箱是否是企业邮箱、名片设计和质感如何。对客户有一个最基本的掌握，他来自哪个国家，是贸易公司还是终端客户。

二.询问客户的意向

你可以跟着询问他获取进一步的细节，以下表达仅供参考：

1.How was your trip at XX展会? 询问他在展会情况如何？

2.What's your personal goal for attending the fair? 询问他参展的目的？

3.What's that brought you to our stand today? 询问他留意到你们展会什么产品吗？

4.What are you looking for? 询问他需要什么产品？

三.客户询价回答

了解完客户的意向，特别是有出示样品或者明确告诉你对哪款样品感兴趣的客户，可以指引他坐下来，询问他要不要坐下来，喝杯东西休息下。

1.Would you like to have a cup of coffee or tea?

2.Would you like to take a break from coffee?

在展会上客户通常都会直接询问价格，建议在不偏离市场行情的情况下先报个价格，给他做参考。

四.客户询问订购数量

从数量上判断客户的意向，当然对于画饼式不现实的数量要心中有数，比如动不动和你说几个柜子，或者和你说I will order many many. 或者根本没有明确的定量的，直接让你按照起订量的。

常用的表达如下：

1.Can you please let me know your order quantity?

2.What's your approximate order quantity？

3.May I get any ideas on your quantity?

五.邀请客户参观工厂

对于工厂在临近展会的供应商，应抓住时机，争取让有意向的大客户去工厂走走看看。

1.I am sure you will have more clear idea about us/ our product after visiting our factory. 表明他看过工厂后会更加明白你们的产品。

2.There are more available samples in our showing room for your options. 表明样板间还有更多的样板供他选择。

3.Would you like to have a look in our factory? We will drive you there. You can look over the whole manufacturing process. 表明他可以看到整个的生产流程。

六.巧妙结束谈话

即便和客户聊得来，也要懂得适时按住终止键，一天在展馆的时间很有限，不能被任何一个客户拖去大半天的时间。

1.Really glad we could work together, I will follow-up with you shortly.

2.It was great talking with you, I hope you’ll enjoy the rest of the show!

3.Thank you very much for your time, I will send you additional information shortly.

以上都表示你很愉快和他沟通，而后你会紧接着跟进，补充他需要的信息或者发送给他跟进邮件。