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首页 > 新闻动态 > 专业解读|做数据分析的你,知道BI和报表的区别吗?


专业解读|做数据分析的你,知道BI和报表的区别吗?


2023-07-14 16:51:23



有很多正在数字化转型的企业,为了发挥数据价值而开展数据分析活动时,会尝试了解BI或报表工具,但很多人经常以为BI就是报表,报表就是BI,这其实是错误的理解。
造成这种错误观念的原因在于,二者都是大数据时代下的分析工具,它们之间的功能是有所重合的,但其实报表和BI本质上还是存在较大差异。今天我们将从具体定义、应用场景、使用主体这几个方面来分析BI和报表,彻底搞清楚二者的区别和联系。

01

定义本质不同

从定义上来看,报表是数据展示工具,BI商业智能是数据分析工具。具体定义如下:
1)报表工具:简单来说是制作、展示各类数据报表、图形报表的工具,也可以制作电子发票、流程单、业务收据等。
2)BI商业智能:百度百科上的定义是提取企业各业务运作系统的数据,然后进行清理、抽取、转换和装载,即ETL过程,合并到一个企业级的数据仓库里,从而得到企业数据的一个全局视图,在此基础上利用合适的查询和分析工具、OLAP工具等对其进行分析和处理,最后将结果呈现给管理者,为管理者的决策过程提供支持。
 

02

应用场景不同

报表工具侧重做复杂但固定的数据展示,用于解决“我知道我想要的报表样式,知道数据从哪里来,数据需求不常变化,只要展示出来就好”的问题,偏向“固定数据的展示阶段,数据交互性较低”。
BI商业智能则侧重于多维度数据分析,可以帮助生成一些展示及指标体系,帮业务解决“我有一堆业务数据,我知道这数据有用,可我不知道怎么用,希望给到我启发”的问题,偏向“数据需求变化多且快,想带着问题去探索分析数据的阶段,数据交互性较高”。
我们举个场景的例子来具体说明下:
报表是一堆数据表,可以给领导看总体和具体细节的数据,领导通过报表可以明确了解当月总计销售了多少、每个季度销售了多少和哪个产品卖得最好等。
而BI除了查看数据的基本功能外,还可以基于报表进行更个性化、灵活的分析数据,甚至还可以通过过去的、现在的已知数据预测未来的趋势。如果用BI查看数据,领导可以进行更多元的探索分析,比如分地区、分产品查看,还比如使用折线图、饼图、柱状图等不同形式的图表来获取不同视角下的结论,甚至还能对未来做出预测,比如某采购商未来12个月内是否存在逾期付款的可能性等。
对于企业来说,BI能提供比报表更深度的多元分析和更智能的决策辅助,这也是BI的核心价值体现。
 

03

使用主体不同

报表对于一线业务执行人员会比较友好,通过简单的拖拉拽自行制作报表,用来解决业务分析统计问题。
BI商业智能更多面向的是数据分析人员、业务管理人员甚至是决策管理人员,需要重点解决业务分析、决策分析、动态展示等各种问题。
综上所述,报表系统的本质是统计和展现数据,会提供一些基础的分析功能,而BI侧重于多维度数据分析,可以为企业提供数据统计、数据展示、数据分析、数据挖掘和数据预警等一站式解决方案。报表实现不了“实时数据”的支持,更实现不了“实时分析”,而“实时分析”、“动态分析”、“复杂分析”才是企业所渴望的。
由此可见,报表对于数据化转型的企业来说,已经是比较落后的阶段了,企业想要真正发挥数据的价值,赋能业务和精准决策,需要借助更具有生产力的智能BI。

BI可视化分析助力外贸企业锁定潜力市场

作为国内跨境贸易资讯行业的先行者和领航者,特易资讯不断升级迭代、创新产品与服务,助力我国外贸企业开拓国际市场。外贸资讯宝GT5.0产品在“产品分析”模块,新增了BI深度分析仪表盘(可视化模块)类型报告,从贸易概况报告、贸易趋势报告、采购商分析、供应商分析、市场行业分析报告等维度,实现了相关数据信息的可视化展示。

 

 

 

 

01

贸易概况报告

贸易概况中,贸易伙伴分析可从进出口类型进行选择,进口时贸易伙伴为供应商,出口时贸易伙伴为采购商,并且从金额、交易次数、数量、重量等数据维度进行可视化分析。

 

 

 

 

 

 

02

贸易趋势报告

 

主要从时间和地区角度,分析产品趋势和占比情况,以及同/环比情况的可视化展示。

 

 

 

 

 

 

03

采购商分析

 

从采购商角度分析商品原产国/目的国占比情况,采购商月度趋势及月度占比。

 

 

 

 

 

 

04

采购商价值分层分析

 

选择单个国家的数据源和单一行业后进行该市场采购商的价值分层,可以帮助更精准地定位高附加值的采购商。

 

 

 

 

 

 

05

采购商量价规模分析

 

选择单个国家的数据源和单一行业后进行该市场采购商的量价规模区间分析,更好地区分出量大价大的采购商。

 

 

 

 

 

 

06

供应商分析

 

从供应商角度分析商品原产国/目的国占比情况,供应商月度趋势及月度占比。

 

 

 

 

 

 

07

供应商价值分层分析

 

 

选择单个国家的数据源和单一行业后进行该市场供应商的价值分层,可以帮助更精准地定位高附加值的供应商。

 

 

 

 

 

 

08

供应商量价规模分析

 

选择单个国家的数据源和单一行业后进行该市场供应商的量价规模区间分析,更好地区分出量大价大的供应商。


 

 

 

 

09

贸易概况报告

 

主要对产品进行对比分析,可以分析单个产品占比及趋势,还可选多个HS编码进行并项对比。

 

 

目前,外贸资讯宝GT5.0“产品分析”模块的BI深度分析仪表盘(可视化模块)类型仍在持续升级中,将新增更多分析内容助力用户提升数据分析,辅助贸易决策

 

 

 



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