外贸干货丨这7个常见外贸单证，建议收藏

可以说，如果缺少了外贸单证，外贸交易就无法进行下去，因此，在看完今天的常见外贸单证种类后，请务必提前做好准备，确保外贸交易的安全、顺利进行！

发票通常指商业发票，是卖方向买方开具的清单，列出了出售货物的详细信息，包括货物的描述、数量、单价和总金额等。商业发票的主要目的是确定货物的价值，用于海关报关、货物运输保险以及买卖双方的结算。

发票常见种类：商业发票、海关发票、领事发票（主要用于拉美国家）、形式发票（不具有法律效力）、厂商发票、联合发票（主要用于港澳地区出口）。

商业发票

发票必须注明一个发票号码（自己拟定），出票时间。可以按照需要一式几份，由若干正本和副本组成的，应注明“ORIGINAL”、“COPY”字样。

发票的末端通常有E.&O.E.字样，意为“有错当查”，即此份发票如有错漏允许更改。

形式发票

形式发票的用处一是类似于单方面合同，作为报价和确定交易的工具。一些国家的客户喜欢“确认形式发票”的形式作为合同。

可以根据需要在空白处以“REMARK”加注的形式增加条款，比如交货期等等，以进一步落实交易。此外，对于那些需要进口许可或外汇使用额度的交易，客户也需要形式发票来做前期申请。在采用国际快递寄送货物的时候，也需要附上形式发票，作为快递公司统一报关计用。  

形式发票与商业发票的区别：

形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。这种发票可以用作邀请买方发出确定的订单。

装箱单是一份详细说明货物包装情况的文件，包括每个包装的数量、重量、尺寸和保险标记等，内容需与外贸发票对应。这个文件有助于确保货物在运输过程中的安全，并提供给货代、运输公司和海关等部门使用。

提单是运输货物的证明文件，它标明了承运人收到货物的义务，并提供了货物从起运港到目的港的详细信息。对于海运货物，提单是货物的所有权凭证，也是海关结算、保险索赔和货物交付的重要依据。

根据运输方式的不同，分为空运提单（AIRWAYBILL，简称AWB）和海运提单（OCEANBILLOFLOADING，简称B/L）及其他。但实务中以海运提单最为常见，空运提单次之。提单由货运公司根据发货人提供的发货人和收货人名址、目的地、货物描述等相关数据来填制，经发货人确认无误后签章出具。

一般三正三副，任何一份正本均可提货。一经提货，其余两份即告失效。为防止提单在传递过程中遗失，如果客户没有指明要求的话，可以只给客户一份或两份正本。除了提单上的固定栏目外，海运提单在签发的时候还必须加注“上船时间”（ONBOARDDATE）字样，这是计算实际交货期的标准。

在国际贸易中，货物运输保险是非常重要的。保险单证是证明货物已投保货物运输保险的文件，有助于确保货物在运输过程中的安全，并在货物损失时提供索赔依据。

质检证书是经过检验机构检测认证后颁发的文件，证明货物符合特定的质量标准。在一些国际贸易中，特别是涉及食品、药品和化工产品等高风险商品时，质检证书是必需的，以保证买卖双方的利益和消费者的安全。

在我国，这类证明一般由中国进出口商品检验局出具，如合同或信用证无特别规定，也可区分不同情况， 由进出口公司或生产企业出具，但应注意证书的名称及所列项目或检验结果， 应与合同及信用证规定相同。

原产地证包括一般原产地证（CERTIFICATIONOFORIGINA）和普惠制原产地证（GSPFORMA）。

原产地证是证明出口货物生产和制造地的证明文件，是出口产品进入国际贸易领域的“身份证”。货物进口国据此对进口货物给予不同的关税待遇和决定限制与否。中国的原产地证有固定印刷格式，一般由商检局出具。出口企业申请办理此证，首先要在当地办理企业注册登记，然后才有资格申请签证。

普惠制是发达国家给予发展中国家出口制成品和半制成品普遍的、非歧视的、非互惠的一种关税优惠制度。普惠制产地证是依据给惠国要求而出具的能证明出口货物原产自受惠国的证明文件，并能使货物在给惠国享受普遍优惠关税待遇。同样一般由商检局出具，出口企业在商检局办理此证必须向当地商检局提供必要的证明文件和依据，首先要办理企业注册登记，其次才能申请签证。

每份单据都会标明出具日期，而外贸操作中对各种单据的日期有相应的规定，要求签发日期应符合逻辑性和国际惯例。

一般地，作为收款用的全套单据，日期以提单上的ON BOARD DATE为基准，来确定各单据的日期：