第九届进博会名单怎么捞出新客户？4142家展商分类、开发信跟进五步法

全文总结

不参展进博会，外贸人能捞出什么？不参展外贸人客户开发全攻略。11月5日至10日，第九届中国国际进口博览会在国家会展中心（上海）举办。据国新办10月16日新闻发布会介绍，本届将有162个国家、地区和国际组织参与，4142家境外企业参展，整体展览面积首次突破44万平方米。

对不参展的外贸人，这份名单的价值不在“看热闹”。进博会是“把东西卖给中国”的展会，能进名单的企业，大多已经在中国有采购、分销或生产——它更像一份“正在做中国生意”的采购方清单。

但名单不会直接写明谁要买货。用品类词反查这些企业的采购与供应结构，才看得出谁在换供应商。这篇文章拆成五步：认身份、查采购、看结构、找信号、发第一封。

境外参展企业

4142家

参与国家与组织

162个

整体展览面积

44万㎡

世界500强及龙头

300家+

首发首展首秀

480件+

目录·5章+FAQ

1. 4142家企业，这届进博会是什么规模

2. 名单是一份采购方清单，反查只要三步

3. 哪些迹象说明他可能要换供应商

4. 捞出来之后，第一封信怎么写

5. 把“看名单”变成日常动作

014142家企业，这届进博会是什么规模

进博会｜境外参展企业｜展览面积

图1：国家会展中心（上海）“四叶草”展馆
图片来源：AI生成示意图

本届进博会企业展延续“6+1”格局，设置技术装备、消费品、农食产品、汽车及智慧出行、医疗器械及医药保健、服务贸易六大展区和创新孵化专区；企业展面积首次突破37万平方米，参展企业来自148个国家和地区。

几个数字值得留意：世界500强和行业龙头企业首次超过300家；连续九届参展的“全勤生”近200家；首次参展的新面孔超过2000家；全球首发、亚洲首展、中国首秀的代表性展品超过480件；40余个交易团、600余个交易分团到会采购。国家展则有69个国家和国际组织参展，加拿大、斯里兰卡担任主宾国。

图2：第八届与第九届进博会：五项关键指标对比
数据来源：国新办发布会、进博局公开信息

参展结构也在变。美国企业参展面积超过5万平方米，连续八届保持第一，比去年增加1500平方米；加拿大、新西兰企业参展面积为历届之最，澳大利亚企业参展面积较去年扩大25%；为最不发达国家提供的免费展位面积增长17%。

数据口径以上数据来自国新办2026年10月16日新闻发布会及进博局公开信息；规模数据用于判断“名单有多厚”，不直接等于可开发客户数量。

02名单是一份采购方清单，反查只要三步

展商名单｜采购方｜海关数据

图3：进口博览会展台：产品陈列、洽谈桌与资料台
图片来源：AI生成示意图

进博会是进口博览会，来参展的企业，是来把东西卖给中国的。这意味着他们中的大多数，已经在中国有成熟的生意路径——要么通过代理商、分销商，要么自己在华有公司、有工厂。

所以这份名单能回答三个问题：谁在中国买、买什么、从谁那里买。前两个决定他是不是目标客户，第三个决定有没有机会切进去。

名单里有三类不同的角色，价值差别很大。品牌方是真正做产品的，采购需求稳定；贸易商掌握渠道，但更看价格与组合；服务商（物流、检验、金融）多数不采购实物，先排除，别浪费时间。

表1·三类参展主体：怎么认、值不值得跟、联系方式从哪来

分完角色，再进入反查。更快的路径是反过来：从自身产品出发，用品类词去查这些企业的采购记录。

第一步，把品类词找全。同一个产品在海外有不同的叫法与申报名称，先把近义词、行业词、申报名称词都列出来。用过窄的词，名单里一半企业查不出来；用过宽的词，又会捞进一堆不相关的贸易。

第二步，用品牌名或母公司名查进口记录。注意同名主体的问题：品牌名、母公司名、在华子公司名，可能指向不同的贸易主体，需要交叉核对。

第三步，打开企业画像，看四个维度。采购品类结构、采购来源国、采购频次、现有供应商数量与集中度——前两个判断“他买不买这类东西”，后两个判断“他有没有可能换”。

图4：从展商名单到可开发客户：五步筛
数据来源：特易资讯整理

表2·反查时要看什么、在哪看、能得出什么结论

核查边界宽口径的商品编码只能辅助核查，不能把编码下的全部贸易都算成品类需求；有采购记录，也只说明存在值得调查的线索。

03哪些迹象说明他可能要换供应商

换供应商｜供应结构｜采购信号

采购记录本身不说明什么，真正值得跟的是结构变化。以下四个信号，出现两个以上，就值得优先排进开发名单。

01供应商数量在增加

同一品类下的供应商从一两家变成三四家，说明他在分散风险，新供应商有进入机会。

02主力供应商份额在下降

原来一家占七八成，现在降到一半左右，往往意味着合作出现摩擦或成本压力。

03采购来源国出现新面孔

供应国列表里新增了越南、印度、土耳其等来源，说明他正在做供应链调整。

04采购品类在扩张

从单一品类扩到相邻品类，可能是新品线在起量，也可能是原供应商供不全。

表3·四个信号对应的具体动作

把四个信号放进两个坐标里，判断会更快：一边是采购量在增还是在减，另一边是供应商在集中还是在分散。

图5：采购结构变化四象限：先看量，再看集中度
数据来源：特易资讯整理

右下角最值得跟：采购量在收缩、供应商却在增加，说明他在主动把订单分出去，新份额正在形成，窗口期有限。右上角是量增且分散，属于扩张期，跟进可以更从容，重点在规格与交期。

左上角量增但仍高度集中，意味着他只信一两家，除非产能或价格出问题，否则切入很难；左下角量减且集中，多半在压价或缩规格，这时候谈新品没有意义，谈成本与替代方案才有话说。

四类都不是固定标签。同一年里，一家企业可能从“量增·集中”走到“量增·分散”，把第二供应商引进来试单。判断要按季度回看，而不是看一次就下结论。

看优先级结构稳定、供应商高度集中的企业，不是不能碰，而是优先级靠后。判断要回到“能提供什么不同的价值”，而不是只看数据好看。

04捞出来之后，第一封信怎么写

开发信｜客户画像｜AI外贸业务员

名单筛完，通常剩下十几到几十家。这时候最忌讳的是同一封信群发——展会季里，这些企业的采购负责人收到的邮件比平时多得多。

面对品牌方，第一封信谈规格、认证与交期稳定性；面对进口商与分销商，谈组合、起订量与小单快反；面对有在华采购记录的企业，可以直接点出观察到的品类与规格，证明做过功课。

示例（写给一家已有同品类采购记录的品牌方）：注意到贵司近两年持续采购该类产品，主力规格集中在某几个型号。若正在评估第二供应源，可先提供同规格样品与检测报告，供贵司比对一致性与交期。

跟进节奏要提前排好：第一封讲价值，第二封补样品与参数，第三封给交期与价格区间。企业信息、产品规格与合作条件都需要复核，报价、寄样仍由业务人员接手推进。

05把“看名单”变成日常动作

特易E平台｜外贸市场分析｜AI外贸业务员

展会只有六天，名单可以用一整年。真正难的不是拿到名单，而是把它变成一套可以重复的动作：这个品类在哪些国家有需求、这些企业从谁那里买、谁的结构在变、最后怎么联系上人。特易E平台把这四步放在同一套数据体系里。

功能01·市场分析——先看这个品类在哪些市场有量

按编码叠加国别与时间，拉出逐月金额与同比，再看进口来源国与采购商结构。判断一个市场值不值得投入，本质是把趋势、量价、集中度落到具体数字上。

图6：市场分析：按目的国查看进口金额与占比
数据来源：特易E平台

功能02·企业背调——判断这家展商值不值得跟

企业画像、经营活跃度、供应链关系、价格匹配区间四个维度打分，同时标出采购品类、频次与现有供应商。评分为先，再由业务人员判断需求与合作条件。

图7：AI深度背调：多维评分与交易采购数据
数据来源：特易E平台

功能03·找买家与联系人——把“找谁说话”定下来

按目标市场、品类与社媒条件筛出潜在采购商；确定企业后，按设定的关键人类型挖掘联系人，邮箱与社媒一并获取，避免只拿到前台或业务员的名片。

图8：潜在采购商名单：按市场与社媒筛选
数据来源：特易E平台

功能04·AI外贸业务员——把第一封信发出去并留档

按企业画像撰写开发信，邮件、WhatsApp、LinkedIn三条路径并行触达；遇到询价、索样、留联系方式等信号即时记录线索，过程同步沉淀到CRM，谁跟到哪一步都查得到。

图9：联系人检索：职位、邮箱与社媒账号并列
数据来源：特易E平台

能力边界平台提供市场、企业与联系人层面的判断依据；产品适配、报价策略与商务条件，仍要企业自己拍板。名单只是入口，判断仍由人做。

写在最后：名单是入口，不是答案

进博会每年一届，参展名单每年都换，但“谁在中国买、买什么、从谁那里买”这三个问题不会变。会用名单的人，把展商当线索；不会用的人，把名单当新闻。

六天展会能见到的人有限，名单里剩下的企业，靠的是展会之外那套笨办法：一家一家查采购记录、看供应结构、找对人、写对信。慢，但有效。

名单告诉你谁在做生意，数据告诉你谁的生意在松动。

全文回顾

第九届进博会11月5日至10日在上海举办：162个国家、地区和国际组织参与，4142家境外企业参展，整体展览面积首破44万平方米，企业展首破37万平方米，世界500强及行业龙头首次超过300家，首发首展首秀展品超480件。对不参展的外贸人，名单是一份“正在做中国生意”的采购方清单。用法分三步：把品类词找全、用品牌名或母公司名查进口记录、打开企业画像看采购品类与来源国。判断是否值得跟，看四个信号：供应商数量增加、主力供应商份额下降、来源国出现新面孔、采购品类扩张。筛完再写信，品牌方谈规格与交期，分销商谈组合与小单快反，最后靠业务人员接手报价与寄样。

?FAQ：关于进博会名单与客户开发的5个问题

Q1.这届进博会什么时候开、规模多大？

A：第九届中国国际进口博览会于2026年11月5日至10日在国家会展中心（上海）举办。162个国家、地区和国际组织参与，4142家境外企业参展，整体展览面积首次突破44万平方米，企业展面积首次突破37万平方米。

Q2.不参展，怎么拿到展商名单？

A：进博会官网与官方小程序会公布参展企业名录，可按展区、国别检索；行业媒体与商协会也会整理重点展商。拿到名单后先按“品牌方、分销商、服务商”分类，再进入采购记录核查。

Q3.为什么说名单是一份采购方清单？

A：进博会是进口主题展会，参展企业的主要目的是把产品卖给中国市场，多数已通过代理商、分销商或在华公司开展业务。因此名单反映的是“正在做中国生意”的企业，而不是随机企业名单。

Q4.用品类词反查，具体查什么？

A：三步：先把产品在海外的叫法、申报名称与近义词找全；再用品牌名或母公司名检索进口记录，注意同名主体；最后看企业画像的四个维度——采购品类、来源国、频次、供应商数量与集中度。

Q5.哪些迹象说明对方可能要换供应商？

A：四个信号：同品类供应商数量在增加、原主力供应商份额连续下降、供应国列表出现新的产地、采购品类在扩张。出现两个以上，可优先排进开发名单，但仍需通过官网与沟通核实。