展会前发好邀请函，展会上，外贸客户直接到展位

2026-08-11 09:07:589906

易搜邮易 Mail 加自有邮箱群发展会邀请函，客户收到后直接到展位找他们——一家红木与实木家具企业的展会营销打法，把「等客户路过」变成「客户带着目的来」。

外贸企业展会能不能做好，往往在开展前就决定了

展会仍是家居消费品拿单的重要场景，但展前如何让目标客户「记得来找你」，是很多企业的痛点。家具是重体验、重现场的产品，客户愿意走进展位看看很重要。

这家红木与实木家具企业的做法很直接：开展前用邮件把邀请函发出去，让本来在名单里的客户，带着目的直奔展位。比起开展后守着摊位等人流，展前触达等于提前把一次偶遇变成一次「约好的见面」。

特易合作客户

这是一家红木与实木家具制造企业，产品主要销往欧美市场。除了日常用贸易记录和采供链做老客维护、同行监测与开发，他们还特别看重展前用易搜邮发邀请函，把客户「请」到展位——对外贸家具企业来说，展会获客的节奏，从订展位那一刻就已经开始了。

企业名称	某红木与实木家具制造企业
所属行业	家居消费品 / 家具制造
目标市场	欧美
使用产品	外贸资讯宝 GT8.0、易搜邮 V6.0

核心需求：展前要让客户带着目的来

客户做老客户维护、同行监测和开发，平时用得最多的是贸易记录的交易数据详情分析、用数据搜索客户的采供链分析、易搜邮的客户邮箱查找。

到了展会季，核心诉求就变了：怎么让那些本来在名单里的采购商，在展会现场主动找上门。他们的难点是名单里的客户到了展会现场会不会想起你、会不会走到你的展位？

解决方案：用易搜邮把展会客户提前请到展位

1. 多渠道找邮箱，向展会客户精准发邀请函（易搜邮 V6.0 易 Mail / 自有邮箱）

家具企业手里往往有一批积累下来的欧美采购商邮箱，但真正难的是「展前那一轮要发得准、送得到、显得不突兀」。客户用易搜邮 V6.0 的易 Mail 及自有邮箱，向展会客户发送多轮次的邀请函。易搜邮负责把分散在 CRM、往来邮件里的联系人挖出来、做邮箱验证（综合准确率 92% 以上、退信率低于 2%），保证邀请函进得了收件箱。邮件触达后，收到邀请函的客户直接去展会找他们，这一步就把展前名单变成了展位前的真实到访。

2. 产品直观简洁，让团队真正用得起来

对这样一家业务兼顾日常运营的中小家具企业来说，工具「好不好上手」直接决定它会不会被长期用——界面清爽、采供链分析和邮箱查找一步到位，不用专门培训也能日常维护老客、监测同行。产品体验本身，成了这家客户把数据平台用成习惯的底层原因。

真实成效：邀请函带来主动到访

通过展前邀请函，客户在展会现场获得了主动到访，把「等客户路过」变成「客户带着目的来」。对家具这类重体验、重现场的产品，这种打法尤其实用。展位上多一个带着采购目的来的客户，比多十个随便逛的客流更有价值。

客户评价

“我们平时用特易查交易、看采供链做老客维护和同行监测，到了展会季就用易搜邮的易 Mail 和自有邮箱给展会客户发邀请函——收到邀请函的客户，开展后直接来我们展位找人了。而且老板娘一直说特易的产品最直观、简洁，日常用着顺手，所以我们就长期合作了。”

客户沟通记录

特易产品价值交叉验证

特易能力	该客户怎么用 / 验证了什么
精准触达全球采购商	群发展会邀请函，客户主动到展位
按供应链关系精准定位目标客户	日常找客户、看供应链、做同行监测
查询真实交易记录，识别活跃在采买家	老客维护、同行监测、开发
产品直观简洁、易上手	老板娘认可，工具被长期用起来

展会前想让客户主动来找你？

用易搜邮易 Mail 群发邀请函，把展会客户提前「请」到展位。

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